TASoft – Hotel

Phiên bản        :  9.0

Ngày cập nhật  : 15/07/2012

Giới thiệu sản phẩm

TASoft - Hotel là hệ thống phần mềm tổng thể dành cho khách sạn/Resort tiêu chuẩn 3 sao - 5 sao với quy trình tiên tiến, hiện đại, được phát triển bởi Công ty phần mềm Thanh An. TASoft - Hotel cho phép kết nối và tổng hợp dữ liệu giữa các bộ phận giúp đưa ra các báo chi tiết và báo cáo tổng hợp phục vụ cho công tác quản lý của khách sạn/resort. Các thông tin được truyền tải giữa các bộ phận thông qua mạng nội bộ của khách sạn/resort, các thao tác đều được thực hiện trên máy tính sau đó in ra các chứng từ cần thiết phục vụ cho việc thanh toán của khách hàng

Nền tảng kỹ thuật

·         Đồng bộ dữ liệu qua mạng Internet.

·         Xây dựng trên công nghệ .Net 2008

·         Database SQL Server 2008

Cấu hình máy trạm (Client)

·         Hệ điều hành Windows  2K, XP,Win7,Vista,...

·         CPU Pentium III

·         Bộ nhớ 258 MB RAM

·         Đĩa cứng tối thiểu 40Gb.

TASoft - Hotel bao gồm các phân hệ sau

-    Quản lý Lễ Tân

      o    Đặt Phòng

      o    Check In

      o    Check Out

      o    Quản lý việc tách, gộp hóa đơn

      o    Thẻ VIP

      o    Quầy lưu niệm

-    Quản lý Bán hàng

      o    Đặt phòng (Reservation)

      o    Hủy Đặt phòng (Reservation Cancel)

      o    Phòng còn trống, đã có khách

-    Quản lý Nhà hàng, chuỗi nhà hàng (Restaurant, Bar)

-    Quản lý Karaoke

-    Quản lý Sauna, Massage

-    Quản lý Housekeeping

-    Quản lý kho

      o    Quản lý nhập xuất tồn

      o    Thẻ kho

      o    Sổ chi tiết vật tư hàng hóa

-    Quản lý kế toán

TASoft - Hotel cập nhật các sửa đổi bổ sung theo các quy định mới nhất của Bộ tài chính: chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, quyết định 48/2006/QĐ-BTC (dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa); báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN theo thông tư 60/2007/TT-BTC (hướng dẫn thi hành một số điều của Luật quản lý thuế); nghiệp vụ hạch toán hàng khuyến mãi theo thông tư 30/2008/TT-BTC; bảng kê thu mua hàng hóa – dịch vụ mua vào không có hóa đơn (mẫu số 01/TNDN) theo Thông tư 134/2007/TT-BTC…

Hỗ trợ kết xuất dữ liệu báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, báo cáo tài chính sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTTK của Tổng Cục thuế để in theo mã vạch.

-    Quản trị tổng hợp dành cho quản lý

TASoft - Hotel cho phép kết nối và tổng hợp dữ liệu giữa các bộ phận giúp đưa ra các báo chi tiết và báo cáo tổng hợp phục vụ cho công tác quản lý của khách sạn. Các thông tin được truyền tải giữa các bộ phận thông qua mạng nội bộ của khách sạn, các thao tác đều được thực hiện trên máy tính sau đó in ra các chứng từ cần thiết phục vụ cho việc thanh toán của khách hàng. (ví dụ: khi khách sử dụng dịch vụ tại nhà hàng thì nhân viên nhà hàng có thể in hóa đơn trực tiếp cho khách hàng hoặc có thể Click chọn vào mục thanh toán cùng tiền phòng,…. dữ liệu từ bộ phận nhà hàng sẽ được chuyển xuống bộ phận lễ tân để tổng hợp vào hóa đơn thanh toán tổng của khách. Tương tự bộ phận Housekeeping cũng sẽ khai báo các dịch vụ mà khách ở phòng sử dụng sau đó chuyển xuống cho bộ phận lễ tân để tổng hợp vào hóa đơn thanh toán tổng.)

Ngoài ra, TASoft - Hotel còn hỗ trợ tính năng quản lý từ xa qua mạng Internet, dù ở bất cứ nơi đâu, ban giám đốc khách sạn/Resort cũng có thể biết được chi tiết tình hình kinh doanh tại khách sạn/Resort tại mọi thời điểm (từ báo cáo doanh thu phòng, báo cáo doanh thu nhà hàng, số lượng phòng đã bán, số lượng phòng chưa bán,….) Chương trình cho phép log lại toàn bộ những hành động của nhân viên đã thực hiện, giúp phát hiện ra những gian lận và sai sót

-    Một số điểm khác biệt giữa TASoft – Hotel và các phần mềm khác

 +  Cho phép truy cập từ báo cáo tổng hợp đến báo cáo chi tiết, từ chi tiết ra số chứng từ hay từ hóa đơn truy xuất ngược lại chứng từ thanh toán,…

 +  Giao diện đa ngôn ngữ (Anh, Việt, Pháp, Đức, Hoa, Nhật, Hàn)

TASoft- Hotel 9.0

Phần mềm quản lý khách sạn

Những tính năng nổi trội

1        Quản lý số liệu liên năm. TASoft - Hotel cho phép quản lý số liệu liên năm. Người sử dụng có thể lên các báo cáo công nợ, các báo cáo liên quan đến các hợp đồng, công trình xây dựng... của nhiều năm mà không phải in riêng từng năm rồi sau đó ghép các báo cáo lại với nhau.

2         Báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ khác nhau. TASoft – Hotel cung cấp một loạt các báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ hạch toán kinh doanh khác nhau trên một bảng nhiều cột. Số liệu của mỗi kỳ được in ra ở một cột riêng. Người sử dụng có thể lựa chọn so sánh kỳ báo cáo là ngày, tuần, tháng, quý, năm và số kỳ so sánh là tùy ý. Có các báo cáo so sánh giữa các kỳ kế tiếp và cùng kỳ nhưng so sánh giữa các năm.

3        Tính khai báo động: Người dùng có thể thay đổi giao diện phần mềm, sửa lại form nhập liệu và sắp xếp theo ý mình, tự thêm báo cáo để quản lý

4         Quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở. TASoft – Hotel cho phép quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở; cho phép lên báo cáo của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn (tổng) công ty. Số liệu có thể được nhập ở nhiều nơi và chuyển về công ty mẹ.

5         Tiện ích khi nhập số liệu. TASoft – Hotel cho phép cập nhật chứng từ từ Excel. Cho phép khi nhập liệu có thể chuyển từ màn hình nhập liệu này sang màn hình nhập liệu khác chỉ bằng một thao tác kích chuột phải. Có thể xem báo cáo ngay khi đang nhập chứng từ. Cho phép lọc tìm số liệu theo bất kỳ thông tin nhập liệu nào; có thể tìm kiếm theo tên hoặc theo mã. Cho phép xem phiếu nhập khi vào phiếu xuất để tra cứu giá. Cho phép lưu và in chứng từ nhưng chưa bắt buộc chuyển vào sổ cái.

6     Kỹ thuật Drill-Down. Với kỹ thuật Drill-Down (quản trị ngược) TASoft – Hotel cho phép người sử dụng khi đang xem báo cáo tổng hợp chỉ bằng 1 phím có thể xem ngay số liệu chi tiết cấu thành và tiếp tục cũng chỉ bằng một phím là có thể xem tiếp đến chứng từ ban đầu. Kỹ thuật này rất thuận tiện cho cán bộ quản lý sử dụng chương trình khi xem số liệu báo cáo và tiện lợi cho kế toán viên và kế toán tổng hợp khi muốn kiểm tra và đối chiếu số liệu.

7    Kỹ thuật Quick Report. Bằng kỹ thuật Quick Report (báo cáo nhanh) TASoft – Hotel cho phép người sử dụng dễ dàng tự tạo báo cáo theo yêu cầu bằng cách chọn các cột cần in trên màn hình xem số liệu, đổi thứ tự các cột in ra, điều chỉnh độ rộng các cột cần in, chọn phông chữ (các thao tác tương tự như trong EXCEL) và sau đó sử dụng chức năng Quick Report để có báo cáo theo đúng yêu cầu.

8    Tiện ích khi xem báo cáo. TASoft – Hotel cho phép lọc tìm số liệu theo bất kỳ thông tin nhập liệu nào; có thể tìm kiếm theo tên hoặc theo mã; tìm trên số liệu đã lọc ra hoặc tìm trên toàn bộ số liệu gốc. Có thay đổi kiểu xem và nhóm số liệu theo nhiều chiều khác nhau mà không phải lên báo cáo lại; cho phép sắp xếp số liệu tăng dần hoặc giảm dần theo trường bất kỳ. Có thể tính tổng của một trường bằng một nháy chuột vào chức năng tính tổng. Cho phép xem dưới dạng đồ thị các báo cáo với nhiều cột số liệu. Cho phép sửa chứng từ khi đang xem báo cáo.

9     Kết xuất báo cáo ra EXCEL hoặc tệp định dạng XML và gửi e-Mail kết quả báo cáo. TASoft cho phép kết xuất báo cáo ra tệp theo đúng mẫu báo cáo và gửi e-mail kết quả báo cáo ngay trong chương trình.

10    Tính mềm dẻo. TASoft – Hotel cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp: có các trường thông tin tự do để người dùng tự định nghĩa sử dụng để quản lý theo các yêu cầu đặc thù...

11     Khả năng bảo mật. TASoft – Hotel cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng và công việc (đọc/sửa/xóa/tạo mới) trong chương trình cho từng người sử dụng. Chương trình có khả năng khóa số chi tiết đến từng loại chứng từ, theo dõi nhật ký người sử dụng.

12    Giao diện và báo cáo theo nhiều ngôn ngữ (Việt,Anh,Nhật, Hàn, Pháp, Hoa). TASoft – Hotel có giao diện và các báo cáo bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh và cho phép tùy chọn theo từng người sử dụng.

13    Môi trường làm việc. TASoft – Hotel có thể chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc máy đơn lẻ.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG - CAFE TBSoft